Inventur trifft Innovation: Cloudbasierte Stichprobeninventur von REMIRA bringt Nordmark Pharma spürbare Effizienzgewinne
Nordmark Pharma GmbH, Hersteller biopharmazeutischer Wirkstoffe und Arzneimittel, hat seine Inventurprozesse mithilfe des Dortmunder Softwareanbieters REMIRA deutlich vereinfacht. Grundlage dafür war der Umstieg auf REMIRAs Stichprobeninventur aus der Cloud, die den Anspruch des Unternehmens an eine von kontinuierlicher Optimierung und Innovation geprägte Firmenkultur ideal ergänzt. So wurde die bisherige On-Premise-Lösung erfolgreich abgelöst. Stattdessen sorgen nun schlankere und noch flexiblere Prozesse für eine wesentlich effizientere Inventur.
Die Firma Nordmark aus Uetersen, unweit von Hamburg, gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Pankreatin und Kollagenase. In Verbindung mit der in der Pharmabranche eher unüblichen Kombination aus Wirkstoff- und Fertigarzneimittelproduktion ist das Unternehmen ein wahrer Hidden Champion. Was die Inventur anbelangt, sieht sich Nordmark jedoch zum einen mit einer Vielzahl zu erfassender Positionen sowie einer herausfordernden Bestandssystematik konfrontiert. Zum anderen inventiert das Unternehmen nicht nur die verschiedenen Lager am eigenen Standort, sondern übernimmt zum Teil auch die Bestandsaufnahme für externe Dienstleister. Vor diesem Hintergrund wäre eine Vollaufnahme heute nur mit einem unverhältnismäßig hohen Aufwand realisierbar – und damit alles andere als effizient. Seit über zehn Jahren setzt der Pharmaspezialist daher auf das vereinfachte Verfahren der Stichprobeninventur. Gemeinsam mit seinem langjährigen Softwarepartner REMIRA folgte daraufhin 2023 der Wechsel in die Cloud, um den Prozess weiter zu optimieren.
Flexible und benutzerfreundliche Software
Seit dem Umstieg auf die REMIRA-Cloudlösung hat Nordmark bereits zwei Inventuren erfolgreich durchgeführt – sowohl in den eigenen Lagern am Unternehmenssitz als auch an drei weiteren Standorten externer Dienstleister. Konkret setzt Nordmark dabei auf das Verfahren des Sequentialtests und zeigt sich mit der Umsetzung über die REMIRA-Lösung sehr zufrieden. So berichtet Daniel Krull, Leiter Logistik bei der Nordmark Pharma GmbH: „Da wir bei der Inventur verschiedene Gesellschaften abdecken und entsprechend mehrere Sequentialtests durchführen müssen, bietet uns die Cloudlösung mit ihrer übersichtlichen, intuitiven und deutlich benutzerfreundlicheren Oberfläche große Vorteile.“ Darüber hinaus ist das Unternehmen dank des neuen Tools nun wesentlich flexibler – insbesondere bei der geräteübergreifenden Nutzung der Software. „Vorher war die Lösung nur am Arbeitsplatz einer Kollegin installiert. Dadurch waren wir sehr eingeschränkt, was den Ort und die Art des Einsatzes betrafen“, erklärt Daniel Krull. Des Weiteren spiegelt sich der Fortschritt in puncto Flexibilität auch in der Anpassbarkeit der Lösung wider. Denn das Unternehmen kann seine individuellen Anforderungen nun wesentlich einfacher einbringen, sodass die Schnittstelle genau auf den Bedarf von Nordmark Pharma ausgerichtet ist. Daniel Krull berichtet: „Das ist mit der REMIRA-Cloudlösung wirklich super und viel einfacher möglich als zuvor. Ein kurzes Gespräch mit unseren Ansprechpartnern genügt – schon sind unsere Wünsche mit wenigen Klicks umgesetzt.“
Ebenso schnell ist inzwischen auch die Inventur selbst vorbereitet. So sind am Hauptinventurtag binnen weniger Minuten die notwendigen Zähllisten mit der REMIRA-Lösung erstellt, und die Mitarbeitenden können direkt mit der Bestandsaufnahme beginnen. Für die Lager am eigenen Standort sind dabei lediglich drei Zählteams mit je zwei Personen im Einsatz, ergänzt um ein weiteres Team für die Zählung bei den externen Dienstleistern. Im Ergebnis ist die gesamte Inventur – inklusive der vier Sequentialtests – problemlos an einem einzigen Arbeitstag abgeschlossen. Von Vorteil ist dabei insbesondere, dass dank des Stichprobenverfahrens in Summe lediglich 147 Stichproben statt der eigentlichen, mehr als 66.000 Positionen erfasst werden müssen.
Transparenz und Kontrolle für alle Beteiligten
Insgesamt ist Nordmark dadurch sehr froh, den Schritt in die Cloud gegangen zu sein. Daniel Krull fasst abschließend zusammen: „Von der Inventurvorbereitung über die Datenübertragung bis hin zur technischen Betreuung bietet die neue Lösung ein deutlich einfacheres Handling. Auch visuell ist alles wesentlich ansprechender gestaltet – das wirkt nicht nur professioneller, etwa gegenüber der Wirtschaftsprüfung, sondern erleichtert auch das Überprüfen der Ergebnisse. Und ein weiterer Vorteil ist definitiv auch, dass alle relevanten Informationen und Dokumente selbst nach Abschluss der Inventur deutlich übersichtlicher und einfacher zugänglich sind.“
Ansprechpartner für Journalisten: Till Konstanty • till(at)konstant.de
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