Teamassistenz (w/m) für Kommunikationsagentur gesucht

Du bist ein Organisationstalent und suchst einen Job in einem spannenden Umfeld? Werde unsere neue Teamassistenz.

Wir suchen für unsere PR-Agentur in Düsseldorf eine engagierte Assistenz (w/m) zur Unterstützung unseres Public Relations Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 30 oder 40 Stunden die Woche.
PR KONSTANT steht seit 20 Jahren für erfolgreiche Pressearbeit. Wir unterstützen namhafte Unternehmen aus dem In- und Ausland in der B2B- sowie B2C-Kommunikation. Ursprünglich fokussiert auf IT, Telekommunikation und Unterhaltungselektronik, betreuen wir zunehmend auch Start-ups und Lifestyle-Brands. Begonnen hat alles mit der Markteinführung des ersten USB-Sticks, CD-Brenners, Flachbildschirms, Tablets und MP3-Players mit Aufnahmefunktion. Nun stellen wir der Presse neben Lifestyle-Produkten, auch Softwarelösungen für Blockchain, Industrie 4.0 und das Internet der Dinge vor.

 

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt ein Team an PR-Beratern und PR-Beraterinnen administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft.
  • Routiniert und freundlich wickelst Du die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Medienvertretern, Behörden etc. ab.
  • Eigenverantwortlich übernimmst Du die Organisation des Back Offices, von der Telefonannahme über die Koordination von Terminen bis zur Büromaterialbestellung.
  • Du fütterst unsere Webseite mit neuem Content und versendest Pressemitteilungen an ausgewählte Journalisten, Blogger und Influencer.
  • Gewissenhaft übernimmst Du die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung.
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings, Events, Pressekonferenzen und Messen.

 

Das solltest Du mitbringen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Berufserfahrung im Bereich administrativer Aufgaben und Back Office
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Ausdrucksformen und Spaß an der Arbeit
  • Die Fähigkeit zum Querdenken, Engagement und Zuverlässigkeit

 

Das bieten wir Dir

  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag im spannenden Medienumfeld
  • Eigenverantwortliche Arbeit, flache Hierarchien und die Möglichkeit sich einzubringen
  • Eine Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
  • Ein kreatives Team und einen schicken Arbeitsplatz in der Düsseldorfer City

 

Wenn Du vielseitig bist und Dir Zuverlässigkeit sowie Spaß an der Arbeit genauso wichtig sind wie uns, freuen wir uns über Deine Bewerbung an Till Konstanty per E-Mail an bewerbung@konstant.de.